個人情報の取り扱いについて

　JTEグループ（以下、「弊社」といいます。）は、個人情報の重要性を深く理解し、「個人情報保護方針」に則り、次のとおり個人情報を適切に管理致します。

定義
個人情報とは、お客様や役員及び従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。また、特定個人情報とは、個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第２条第８項に定める例外を除く。）をその内容に含む個人情報を指します。

目的
弊社では次の目的で個人情報を利用します。
• お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
• 当社従業員の雇用及び人事管理のため
• 入社希望者への採用上の連絡・情報提供及び採用業務管理のため
• お客様からのお問い合わせやご意見等に関する対応のため
• 当社の事業に関する案内を行うため
• 法令への対応事務を実施するため

第三者への情報提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供、譲渡することはいたしません。
• 弊社の業務委託先、JTEグループ各社において業務遂行上必要な場合
• 法的拘束力がある第三者機関からの開示要求がある場合
• 本人の同意があった場合

個人情報の共同利用
当社は、上記利用目的の達成のために、個人情報を次のとおり共同利用いたします。
• 共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
• 共同利用者の範囲
弊社のグループ会社
• 共同利用の管理責任者
弊社
（共同利用に関するお問い合わせは「JTE相談窓口」までご連絡下さい。）

個人情報の外部委託
弊社は、個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。

開示対象個人情報の開示請求等
弊社は、お客様等ご本人からの請求により、開示対象個人情報（特定個人情報を含む。）の開示請求等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）に対応させていただいております。
1.開示対象個人情報の利用目的
• お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
• 当社従業員の雇用及び人事管理のため
• 入社希望者への採用上の連絡・情報提供及び採用業務管理のため
• お客様からのお問い合わせやご意見等に関する対応のため
2.個人情報の開示請求等又は苦情のお申出について
弊社が保有しているお客様の個人情報について、開示請求等を請求される場合又は弊社の個人情報取扱いに関するお問い合わせや、苦情、ご相談につきましては、弊社個人情報相談窓口まで電話連絡若しくは当社ホームページ（以下、当サイト）にメールにてご連絡下さい。
追って弊社担当者よりご連絡をいたします。
お問合わせ、開示請求等を請求される場合は、ご本人が確認できる書類※を提示していただきます。
※ご本人確認のための書類：運転免許証、健康保険証の写し等。ただし、マイナンバー記載があるものを除きます。

《個人情報相談窓口》
株式会社ジェイ・ティー・イー・メイギ　個人情報相談窓口
住所：〒481-0045　北名古屋市中之郷神明11
電話：0568-24-2291
受付時間：9:00～18:00（土・日祝を除く）

株式会社ジェイ・ティー・イー・メイギ
個人情報保護管理者
谷口　忠

個人情報保護方針について

　JTEグループ（以下、「弊社」といいます。）は、昨今の高度情報化に伴い、情報の取扱いの重要性はますます高まってきており、特に個人情報は、重要な情報であると理解しております。
　当社では、個人情報を適切に利用し、保護することが当社の社会的責務であると考えており、個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、本方針を社員が理解し、確実な履行に努めます。

1.法令・指針・その他の規範の遵守について
• 弊社は、個人情報（特定個人情報を含む。）の取扱いに関する法令、国が定める指針、それに準じる機関が定めるガイドライン及びその他の規範を遵守します。

2.個人情報の取得・利用・開示について
• 弊社は、本人から直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明示し、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。
• 弊社は受託などにより第三者から個人情報の提供を受け、業務を行う場合には、当該第三者との契約で定めた業務目的の範囲内で個人情報を利用します。
• 弊社は、本人からご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。

3.個人情報の管理体制
• 弊社は、個人情報（特定個人情報を含む。）の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

4.個人情報の管理について
• 弊社は、個人情報に対する安全対策の必要性を認識し、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報に対して、漏えい、滅失、き損などが発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施します。

5.本方針・当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
• 弊社は、個人情報保護及び当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、本方針及びこれに関する内部規程などを継続的に見直し、その改善に努めます。

6.個人情報に関する開示・訂正・削除等について
• 当社が保有している個人情報（特定個人情報を含む。）に関して、ご本人から開示、訂正及び削除等の申請ができます。その場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、迅速に対応いたします。

7.個人情報に関する問合せについて
• 弊社は「個人情報管理に関する問合せ窓口」を設置し、本人からの苦情及び相談など、個人情報（特定個人情報を含む。）に関する問合せに対応いたします。

お問合せ先
〒481-0045　北名古屋市中之郷神明11
株式会社ジェイ・ティー・イー・メイギ
TEL：0568-24-2291
受付時間：9：00～18：00
（ただし、日・祝日及び当社休業日を除く）